Privacybeleid voor Hop1

Bij Hop1 hechten wij grote waarde aan de bescherming van de privacy en veiligheid van onze klanten en websitebezoekers. Deze Privacyverklaring legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Informatie over de Verwerkingsverantwoordelijke

Hop1 is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Adres: Mendelweg 32, 2333CS, Leiden, Nederland.
Email: info@purple-bear-765502.hostingersite.com
Telefoon: +31 (0)71 781 0101

2. Persoonsgegevens die wij verzamelen

• Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verzamelen en verwerken:
  Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam.
• Professionele informatie: Functietitel en sector.
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype en gebruiksgegevens via cookies.
• Toolgegevens: Informatie verstrekt via onze “Risico Check” (bijv. aantal werknemers, gemiddelde leeftijd en huidige status van het ADM-beleid).

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken uw gegevens om de volgende redenen:

• Om onze advies- en trainingsdiensten te leveren.
• Om risicoprofielen te analyseren via onze digitale tools en checklists te verstrekken.
• Om met u te communiceren over uw aanvragen of afspraken.
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de Nederlandse “Zorgplicht” onder de Arbowet.
• Om de prestaties van onze website en de gebruikerservaring te verbeteren.

4. Rechtsgrondslag voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

• Toestemming: Wanneer u een contactformulier invult of zich aanmeldt voor updates.
• Contractuele noodzaak: Wanneer verwerking vereist is om onze dienstverleningsovereenkomst na te komen.
• Wettelijke verplichting: Wanneer wij moeten voldoen aan de Nederlandse arbeidswetgeving en veiligheidsvoorschriften.
• Gerechtvaardigd belang: Om de veiligheid en efficiëntie van onze diensten te waarborgen.

5. Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doeleinden te realiseren waarvoor ze zijn verzameld, of om te voldoen aan wettelijke, boekhoudkundige of rapportagevereisten.

6. Delen van gegevens en derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet. Wij kunnen informatie delen met vertrouwde externe dienstverleners (bijv. hostingproviders, CRM-systemen of juridische experts) uitsluitend voor zover dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening. Alle derde partijen zijn verplicht om de veiligheid van uw gegevens te respecteren.

7. Internationale doorgifte

Uw gegevens worden hoofdzakelijk verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien gegevens buiten de EER worden doorgegeven, zorgen wij ervoor dat er passende waarborgen (zoals standaardcontractbepalingen) aanwezig zijn.

8. Uw rechten onder de AVG

Als betrokkene heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: U kunt een kopie opvragen van de gegevens die wij over u bewaren.
• Recht op rectificatie: U kunt ons vragen om onjuiste informatie te corrigeren.
• Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens onder bepaalde voorwaarden.
• Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens voor marketingdoeleinden.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: U kunt uw gegevens opvragen in een gestructureerd, machineleesbaar formaat.

9. Beveiligingsmaatregelen

Wij implementeren hoogwaardige technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen, waaronder SSL-encryptie en veilig databasebeheer, om ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking te voorkomen.

10. Contact met ons opnemen

Als u vragen heeft over deze Privacyverklaring of uw rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via info@purple-bear-765502.hostingersite.com.